Comenzamos el viaje con BCome mediante la recopilación de datos de inventario sobre los artículos, materiales, proveedores y packaging que utilizaremos para proporcionar datos para las evaluaciones en función de los productos que se hayan contratado. El formulario, específico para cada proyecto, mostrará la información esencial que será necesaria para disponer de toda la información para iniciar los análisis.
Tipo de información requerida
El formulario de trazabilidad desbloquea los conocimientos que necesitas sobre la cadena de suministro y aumenta el rendimiento de la trazabilidad. La trazabilidad de los productos permite tomar el control y construir una cadena de suministro resistente sabiendo dónde centrar los esfuerzos. La forma más sencilla de obtener una perspectiva global de la cadena de suministro para tomar mejores decisiones.
Si quiere saber qué información mínima tiene que rellenar…
- Si es una marca, vaya a Introducción al formulario de productos
¿Qué informaciones necesitamos para cada caso?
Para una mejor comprensión del formulario y una mayor facilidad a la hora de rellenar las celdas, le aconsejamos que siga las instrucciones que se le facilitan y que comprenda el uso de los colores en cada pestaña.
- Paso 1: Artículo para completar la información sobre los artículos, su peso, su funcionalidad, etc.
- Paso 2: Material para completar la información sobre el material, su composición, país de extracción, etc.
- Paso 3: Proveedores para completar la información sobre los proveedores, a qué tier se aplican, de qué transportes disponen, etc.
- Paso 4: Corporativo para completar la información sobre las buenas prácticas practicadas por la empresa.
El nombre de los artículos, materiales y proveedores debe marcarse siempre según la condición de Nombre Propio, es decir, la primera letra en mayúscula y el resto en minúscula (ej: Camiseta marrón). En caso de que los datos sean desconocidos o no existan, deben indicarse:
- —: cuando los datos no existen (sólo para composición y materiales),
- Not applicable: cuando el dato no existe (en todos los demás casos),
- Unknown: cuando existe pero es imposible identificarlo.
Cómo interpretar la leyenda de colores
Utilizamos unas guías de colores para que sea más intuitivo y fácil de rellenar y, así, captar más fácilmente las incoherencias. Detecta más fácilmente lo que ocurre a continuación.
General
- Un título de cabecera aparecerá en color verde cuando sea una celda obligatoria. Nos ayudará a obtener el mínimo de datos antes de hacer suposiciones.
- Los diferentes proveedores tienen sus correspondientes colores asociados a las cabeceras para poder diferenciarlos correctamente.
Paso 1: Artículo
La celda aparecerá en rojo cuando…
- El nombre o la referencia de la columna B/C están duplicados.
- La suma total de los pesos de todos los materiales no corresponde al peso total del artículo declarado.
- Un material declarado no tiene peso.Se declara un proveedor cuando no se declara el acabado correspondiente o no se declara ningún proveedor cuando se declara un acabado.
Paso 2: Material
La celda aparecerá roja cuando…
- Un ID de referencia de material está duplicado.
- La suma de todas las composiciones no suma 100%.
- Si se declara un tinte para un material que no es ni un tejido ni un cuero.
- Si se declara un estampado para un material que no es un tejido.
- Se declara un proveedor de acabado cuando no se declara el acabado correspondiente o no se declara ningún proveedor cuando se declara un acabado.
- El proveedor del material se declara «Not applicable«.
- El proveedor de transformación de la materia prima se declara «Not applicable» cuando el material es un hilo, un tejido, punto, tricot o tela sin tejer, o piel sintética.
- El proveedor de extracción de la materia prima se declara «Not applicable» cuando se declara una composición correspondiente o se declara un proveedor cuando no se declara una composición correspondiente.
La celda aparecerá azul cuando…
- El certificado declarado debe corresponder a una composición específica.
- GOTS: Fibra de algodón (orgánico), Fibra de algodón (orgánica, sin riego).
- BCI: Fibra de algodón (BCI)
- Lenzing: Fibra de modal (LENZING™), Fibra de viscosa (LENZING™), Fibra de viscosa (LENZING™ ECOVERO™), Fibra de lyocell (TENCEL™), Fibra de lyocell (TENCEL™).
- CMiA: Fibra de algodón (CMiA)
- Refibra (Lenzing): Fibra Lyocell (reciclada, TENCEL™ REFIBRA™)
- GRS: Cualquier materia prima con «reciclado» en su nombre
- Lino europeo: Fibra larga de lino (trenzada, certificado European Flax®).
Paso 03: Proveedor
La celda aparecerá roja cuando…
- Un nombre de proveedor está duplicado en la lista.
👉🏻 ¿Cómo puedo saber más información sobre cada celda? A veces, en los encabezados de las columna de la tabla encontrarás una flecha oscura en la ↗️ esquina ️ superior derecha que al pasar el ratón por encima te dará más información sobre la columna: puede ser la definición del contenido de la celda o a veces puede ser información sobre cómo rellenar su información correctamente.
Cómo estar en contacto con tu BCoach
Para que tengas una experiencia fluida utilizando BCome, tu BCoach te proporcionará orientación continua durante todo el proceso, resolviendo dudas a corto plazo por mail o por excel y reuniones de seguimiento.. Pero los Comentarios en Google Sheets serán la forma más sencilla de contactar con ellos mientras estás en el proceso de cumplimentación de la información.
Cómo utilizar los comentarios en Google Sheets:
- Abre el formulario de Trazabilidad en el que estés trabajando.
- Resalta el texto o las celdas que quieras comentar.
- Para añadir un comentario, en la barra de herramientas, haz clic en
Añadir comentario. - Escribe tu comentario.
- Haga clic en
Comentar.
En un plazo de 24-48h tu BCoach se pondrá en contacto contigo para resolver tus dudas.
¿Qué pasa si mis proveedores no me contestan?
Compartir con ellos este mensaje, puede ser de ayuda:
«Como parte de nuestro compromiso con las prácticas sostenibles, nos estamos enfocando en evaluar con precisión el impacto ambiental de nuestros productos a lo largo de su ciclo de vida con la ayuda de BCome, nuestro partner para la gestión de la sostenibilidad global. Para lograr esto, te solicitamos amablemente tus datos primarios, ya que son cruciales para la evaluación integral del ciclo de vida de nuestros productos por parte de BCome. Al participar, no solo fortaleces nuestra colaboración, sino que también muestras tu compromiso con la sostenibilidad. Este paso supone una gran oportunidad para que mejoréis vuestra credibilidad dentro de la industria de la moda, no sólo con nosotros sino también con otras marcas potenciales que buscan proveedores responsables.»
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